Nieuwe scriba gezocht!

Geschreven door:

P.F. (Cisca) de Kreek-Wildvank
Scriba PKN Hengelo Gld.
Telefoon: 06-83434670
Mail: scriba@pknhengelogld.nl

Scriba gezocht op korte termijn

Wegens verhuizing van de huidige scriba naar een andere gemeente zijn wij met ingang van heden dringend op zoek naar een nieuwe scriba.

Wat doet een scriba?

Taken, in hoofdzaak:

-Aanspreekpunt/doorgeefluik van de gemeente. Gaat voor 95% via de mail en 5% telefonisch.

-Agenda maken voor moderamen- en kerkenraadsvergadering.

-Notulen maken van moderamen- en kerkenraadsvergadering.

-Een lijst maken van ingekomen post en de belangrijkste stukken printen en archiveren.

-Een overzicht maken van de belangrijkste punten uit de notulen van de werkgroepen. Worden kant en klaar aangeleverd door werkgroepen.

Van alles zijn standaard Word- en Excelbestanden aanwezig. Het is maken, verspreiden en archiveren.

 

De roosters worden nu door de scriba gemaakt. Het zou het mooi zijn als die taak door iemand anders overgenomen wordt, een zogenaamde roostermaker.

Dat maakt het werk van de scriba lichter.

Taken, in hoofdzaak:

-Exceloverzicht van kerkdiensten. Daarna verspreiden zodat anderen dit rooster kunnen aanvullen. Rooster van 2021 is klaar.

-Exceloverzicht van ambtsdragers in de dienst. In deze tijd met corona maar 1 ambtsdrager per dienst in te roosteren. Rooster 1e kwartaal 2021 klaar bij overdracht.

-Exceloverzicht diensten van de Veldhoek samen met Zelhem. Rooster van 2021 is klaar.

Van alles zijn standaard Word- en Excelbestanden aanwezig. Het is invullen, verspreiden en bijhouden van mutaties.

 

AANMELDEN voor scriba en/of roostermaker

De ervaring leert dat het niet makkelijk is om vrijwilligers te vinden die deze taken op zich willen nemen.

In deze tijd van corona vinden wij het beter om niet op bezoek te komen zodat wij u dat persoonlijk kunnen te vragen.

Aanmelden en/of voor informatie kan telefonisch of via de mail bij de scriba: 06-83434670scriba@pknhengelogld.nl

Wij hopen dat u zich spontaan aanmeldt, het liefst nog dit jaar, dan kan alles netjes overgedragen worden.

Zonder aanmelding(en) heeft deze gemeente vanaf half januari geen scriba meer.

Blijf op de hoogte van de kerkactiviteiten en het laatste nieuws meld u hier aan voor de mail

Lees ook: